Metis Business Solutions
個人情報保護方針
株式会社メティス・ビジネスソリューションズ
代表取締役 佐藤 康彦
当社は、情報システムコンサルティングを核とした事業活動を行っています。事業活動に付随してお客様からお預かりする個人情報ならびに当社従業者の個人情報は当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を適切に保護することは当社の重大な社会的責務であると認識しています。
当社はこの責務を果たしていくために、適切な個人情報保護を実施するための基本方針を下記の通り宣言し、JIS規格(JIS Q 15001)に準拠して定めた「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」の継続的維持・改善に全社をあげて取り組みます。
【個人情報保護方針】
1.当社は、個人情報の取得・利用・提供・委託に当たり、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正な
手段によって行い、本人の合意を得ずに目的外利用はいたしません。また、そのために必要な措置を講じます。
2.当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等に関しては、予防措置
を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施いたします。
3.当社は、当社の事業に関連する個人情報の取扱いや保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守
いたします。
4.当社は、取得した個人情報の開示の要求及び個人情報の取扱いについての苦情、相談に対し、誠実かつ適切に
対応いたします。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的に改善いたします。
当社は、本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
制定日 : 令和 7年 1月 1日
【個人情報の取り扱いについて】
■個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、下記以外の目的で利用する場合は、個別に利用目的を通知いたします。
また、直接書面以外の方法で取得した個人情報については、あらかじめ通知または公表していた利用目的以外で利用する際には速やかにその利用目的を通知いたします。
1. お客様に関する個人情報
(1) 業務上の連絡・業務遂行並びに営業
(2) 当社施設の入退出管理
2. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(1) 入社希望者の採用に関わる連絡・情報提供
(2) 採用選考等の採用管理業務
3. 委託先管理下要員に関する個人情報
(1) 委託先管理下要員との契約締結及び履行確認
(2) 委託先管理下要員との業務上の連絡
(3) 当社施設の入退出管理
4. 臨時雇用社員に関する個人情報
(1) 臨時雇用社員との契約締結及び履行確認
(2) 臨時雇用社員との業務上の連絡
(3) 当社施設の入退出管理
5. 社員に関する個人情報
(1) 社内管理業務・業務上の連絡
(2) 当社施設の入退出管理
(3) HP、採用イベントパンフ掲載等
■利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、本人に通知、または当社ウェブサイト上に公表するものとします。
■要配慮個人情報の取得制限について
当社は、原則として本人の同意または法令等に基づく場合を除き、次に掲げる個人情報(以下、「要配慮個人情報」といいます。)を収集しません。ただし、本人自ら、当社に対して要配慮個人情報を提供した場合は、当社が当該要配慮個人情報を取得することにつき、本人の同意があったものとみなします。
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人種
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信条
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社会的身分
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病歴
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犯罪の経歴
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犯罪により害を被った事実
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その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法施行令で定める記述等が含まれる個人情報
■個人データの第三者提供について
当社はあらかじめご本人に対して取得方法及び内容事項を通知し、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供することはありません。
但し、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
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国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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第三者が学術研究機関等である場合で、その第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
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当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
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合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
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個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
■個人データの外国の第三者への提供について
当社は、お客様の個人データについて、個人情報保護法に基づき、外国にある第三者への個人データ提供の同意を得る際には、あらかじめ第三者の所在国における個人情報の保護に関する制度等、参考となるべき情報を提供します。
■個人データの委託について
当社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
■個人情報・個人データの安全管理のために講じた措置
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
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個人情報の取扱いに係る規程の整備
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当社は個人情報保護規定等において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
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組織的安全管理措置
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個人情報の取扱いに関する管理部門を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。
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人的安全管理措置
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個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業員への周知徹底等を実施しています。
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物理的安全管理措置
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当社への入退館(室)の管理を徹底を行います。
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技術的安全管理措置
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アクセス管理を実施して、個人情報にアクセスできる取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
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外的環境の把握
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外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
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■個人情報の開示・変更・利用停止等の手続について
当社では、当社が保有する個人情報(以下、保有個人データ)について本人又はその代理人からの開示(第三者提供記録を含む)・変更・利用停止・利用目的の通知等(以下、開示等)の求めに対応いたします。
但し、開示等の求めに応じることの出来る個人情報は本人の個人情報に限ります。
●開示等申請の出来る方
保有個人データの開示等を求めることが出来る方は本人とし、本人に対して開示等を行うものとします。
なお、本人の病気等でやむを得ない場合は代理人の開示等の求めにも応じます。
開示等のご依頼の際には、本人の確認のため下記(1)~(5)のいずれかの書類が必要となります。
(1) 運転免許証
(2) 健康保険証
(3) パスポート
(4) 住民票
(5) その他
代理人の場合には、開示等を求める本人を証明する上記書類のいずれかの写し及び代理を示す旨の委任状が必要になります。
●保有個人データの不開示について
次の場合は不開示とする。
1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
【個人情報に関するお問合せ窓口】
当社が保有する個人情報(以下、保有個人データ)に関するお問い合わせや下記の申出先は以下の通りです。
●開示・変更・利用停止・利用目的の通知等申請の申出先
●当社の個人情報の取扱いに関するご相談/苦情の申出先
●個人情報方針に関するお問合せ窓口
窓口部門
コンプライアンス推進室
郵送による場合
〒108-0075 東京都港区港南2-16-2 太陽生命品川ビル28階
株式会社メティス・ビジネスソリューションズ
コンプライアンス推進室 宛
電話による場合
電話番号 : 03-4550-6221
ご対応時間 : 平日 9:00 - 18:00
e-Mailによる場合
【当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先】
お問い合わせ先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
消費者相談窓口
電話番号 : 03-5860-7563
フリーダイヤル: 0120-116-213
■個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報について、当社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、当社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、当社のサービス等を受けられなくなる恐れがあります。
■個人情報取扱事業者としての表示について
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個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名
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名 称 : 株式会社メティス・ビジネスソリューションズ
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代表取締役 : 佐藤 康彦
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住 所 : 東京都港区港南2-16-2 太陽生命品川ビル 28F
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保有個人データの利用目的
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当社による保有個人データの利用目的は、前記「個人情報の利用目的」に定める内容と同様です
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